Thủ tục du học Nhật Bản

ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ

     •    Tốt nghiệp THPT trở lên
     •    Có chứng chỉ tiếng Nhật tương đương N5 trở lên

CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT
1.   Giấy khai sinh (1 bản sao gốc)
2.   Bằng THPT hoặc Trung cấp, CĐ, ĐH "nếu có'' (1 bản sao + gốc)
3.   Học bạ THPT hoặc bảng điểm Trung cấp, CĐ, ĐH "nếu có" (1 bản sao + gốc)
4.   Chứng nhận tiếng Nhật "nếu có" (1 bản sao + gốc)
5.   Hộ chiếu (1 bản sao + gốc)
6.   Chứng minh nhân dân (1 bản sao)
7.   Sổ hộ khẩu (1 bản sao)
8.   Sổ quyền sử dụng đất  (1 bản sao)
9.  8 ảnh (3x4) và 8 ảnh (4x6) (mới chụp)
10. Chứng minh nhân dân của Bố và Mẹ (1 bản sao)
11.  Nếu là Tu Nghiệp Sinh phải nộp (Hộ chiếu, chứng nhận Jitco, Sơ yếu lý lịch)  

Nếu hồ sơ du học sinh không đáp ứng được 1 trong các thủ tục như trên, hãy liên hệ với Công ty chúng tôi để được trợ giúp.

THỨ TỰ VÀ CÁC BƯỚC LÀM HỒ SƠ DU HỌC
Bước 1: Gửi tin nhắn đăng ký du học Nhật Bản vào email Công ty Hiền Quang tại đây.
 
 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT ở phía trên gửi cho Công ty Hiền Quang, trường sẽ hẹn thời gian phỏng vấn theo lịch trình.

Bước 3: Chọn kỳ nhập học
Các kỳ nhập học gồm: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng năm
Thời hạn nộp hồ sơ của các đợt nhập học thường sẽ trước từ 4 đến 6 tháng.

Lưu ý:

Ngày nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh mỗi năm sẽ khác nhau nhưng chênh lệch so với thời gian kể trên không đáng kể, bạn vui lòng liên lạc với Công ty Hiền Quang để biết hạn nộp hồ sơ chính xác.

Bước 4: Tiến hành học tiếng Nhật và thi lấy chứng chỉ, các kỳ thi có thể tham gia bao gồm NAT-TEST, JLPT, GNK, TOPJ, gửi số báo danh cho trường, với những bạn đã có chứng chỉ Nhật ngữ thì nộp bản sao công chứng chứng chỉ năng lực Nhật ngữ đó.

Đối với những bạn đang học tiếng Nhật nhưng chưa thi đạt chứng chỉ trên, cũng được phép đi du học theo một số trường chỉ định.

Bước 5: Chờ kết quả “COE”, tiếp đến học sinh sẽ nộp học phí cho nhà trường theo thông tin trên giấy tờ nhập học nhà trường gửi về theo đường bưu điện.

THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ COE
KỲ NHẬP HỌC              THỜI GIAN CÓ KẾT QUẢ COE
Tháng 1                         Chậm nhất 30 tháng 11 năm trước
Tháng 4                         Chậm nhất 30 tháng 2
Tháng 7                         Chậm nhất 30 tháng 5
Tháng 10                       Chậm nhất 30 tháng 8

Bước 6: Sau khi nhà trường xác nhận về việc chuyển khoản học phí dựa trên giấy tờ chuyển khoản của ngân hàng hoặc sau khi tiền học phí đã vào tài khoản của nhà trường tại Nhật thì nhà trường sẽ gủi “COE” bản gốc về, Công Ty Hiền Quang tiến hành hướng dẫn du học sinh xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.

Bước 7: Học sinh đem hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật Bản nộp.

HỒ SƠ XIN VISA GỒM CÁC GIẤY TỜ SAU:
                 •    Hộ chiếu
                 •    3 ảnh 4,5 x 4,5 ( Nền trắng )
                 •    Tờ khai xin Visa của Đại sứ quán
                 •    Giấy báo nhập học
                 •    COE

LỊCH TRẢ KẾT QUẢ VISA

Thời gian trả Visa thông thường mất 1 tuần, nếu nộp sáng thứ 2 tuần này thì chiều thứ 2 tuần sau sẽ nhận được kết quả. Cụ thể sẽ được thể hiện trên giấy hẹn lấy kết quả Visa mà học sinh nhận được từ Đại sứ quán.

Nhận hồ sơ: Buổi sáng các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
Trả kết quả Visa: Buổi chiều các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6

Bước 8: Sau khi nhận được Visa từ Đại sứ quán, du học sinh mua vé máy bay và thông báo cho Công Ty Hiền Quang biết báo lại với nhà trường ngày giờ đến Nhật, để nhà trường tiến hành sắp xếp người đi đón.

Lưu ý: Sử dụng Visa du học sinh để đặt vé máy bay sẽ được hỗ trợ về giá vé và khối lượng hành lý mang theo.

Những điều cần biết khi du học Nhật

Định hướng sớm: Trước hết, bạn nên định hướng kế hoạch du học cho con từ sớm để giúp con dần nhận thức bước ngoặt lớn trong cuộc đời khi thay đổi môi trường sống, môi trường học tập... Có nhiều cách để con xây dựng ước mơ du học như cho con đọc sách, tìm hiểu về đất nước con sẽ đi du học hay kể về những du học sinh đã thành công. Gần tới thời điểm cho con đi học, phụ huynh cần lên một kế hoạch cụ thể để chuẩn bị từng phần bởi sẽ có rất nhiều việc cần làm khi con bạn tại một đất nước khác một môi trường khác một nền văn hóa khác.

Chuẩn bị tiền đóng học phí và chi phí, việc này sẽ tạo sự an tâm về tinh thần, tiếp đó là định hướng về ngành học, trường học, tìm hiểu nơi ở hay ký túc xá của con…

Giúp con hiểu được cách học độc lập. Hãy để con mình làm quen dần môi trường học nước ngoài bằng cách tham gia những khóa học ngay từ Việt Nam để con có thể rèn luyện các kỹ năng tư duy độc lập.

Chuẩn bị ngoại ngữ: Đây là việc quan trọng mà phụ huynh cần giúp con nhận thức được vấn đề là tăng cường vốn ngoại ngữ, phương pháp học để con thích nghi được môi trường học tập Quốc tế sau này.

Hành trang du học sẽ thật sự đầy đủ khi con bạn có vốn tiếng Anh học thật tốt cùng với phương pháp học tập hiện đại. Nên cho con tham gia một khóa học tiếng Nhật học thật tăng cường trước khi tính đến luyện thi.

Đây sẽ là điều kiện tốt để các con có thể củng cố kiến thức tiếng Nhật nền tảng, nắm chắc có hệ thống cả 4 kỹ năng nghe – nói - đọc - viết để đạt điểm cao trong kì thi.

Giúp con bố trí lịch khoa học: Cha mẹ cũng cần giúp con xác định mức độ ưu tiên trong các môn học. Không nên mắc bệnh thành tích trong học tập, hay kỳ vọng con phải giỏi xuất sắc tất cả các môn. Biết cân đối thời gian học để đạt được mục tiêu cuối cùng là một bài toán khó mà phụ huynh có thể là “nhà tư vấn” vô cùng đáng tin cậy cho con.

Việc học tiếng Nhật đều đặn, bố trí vào ban ngày sau giờ học chính khóa sẽ giúp các bạn trẻ tiếp thu bài tốt hơn và có nhiều thời gian nghỉ ngơi để đảm bảo đúng quy luật cân bằng của đồng hồ sinh học.